배경과 리서치
개인의 일은 빨라졌지만 오히려 복잡해진 협업
AI를 활용하면서 개인이 처리할 수 있는 업무는 늘어났습니다.
하지만 작업 과정과 결과는 여러 도구에 흩어져 있어, 팀원들은 진행 상황을 확인하고 앞선 맥락을 공유하는 데 어려움을 겪습니다.
가설 설정
작은 목표들을 모아
하나의 프로젝트로 이어가는 협업
다양한 직무의 사람들과 도구에 흩어진 작업을 작은 목표별로 연결한다면,
이전 판단과 결과를 다시 찾거나 설명하지 않고 협업을 이어갈 수 있을 것입니다.
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진행 상황은 한눈에
목표별 일정과 작업 상태를 모은다면, 팀의 전체 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있을 것입니다.
- 02
앞선 맥락은 다음 작업까지
같은 목표의 자료와 판단을 연결한다면, 이전 내용을 다시 설명하지 않고 다음 작업을 이어갈 수 있을 것입니다.
- 03
최신 결과는 목표와 함께
목표별로 산출물을 모아 관리한다면, 여러 도구를 다시 확인하지 않고 최신 결과를 찾을 수 있을 것입니다.
대시보드 정보 구조
협업 상황부터 내가 해야 할 일까지
여러 도구에 일정과 작업 상태, 요청이 흩어져 있어 팀의 전체 상황과 내가 할 일을 따로 확인해야 합니다.
CUBIT은 이를 한곳에 모아, 필요한 작업을 바로 시작할 수 있도록 했습니다.
프로젝트 현황은 왼쪽에 개인 업무는 오른쪽에 배치해, 팀의 흐름과 내가 할 일을 빠르게 파악할 수 있도록 했습니다.
프로젝트 현황
참여 인원과 목표별 일정을 함께 배치해 프로젝트 전체의 진행 흐름을 파악하도록 했습니다.
진행 중인 작업
팀원이 맡은 업무와 AI가 처리하는 작업을 구분하고, 각각의 진행 상태와 담당자를 확인하도록 했습니다.
내 일정과 요청
개인 일정과 요청을 한곳에 모았습니다.
확인한 내용에서 관련 작업으로 바로 이동할 수 있습니다.
협업 구조
사람과 AI의 작업을 잇는 6가지 요소
여러 사람이 각자의 도구로 작업하면 이전 자료와 판단을 다시 전달해야 합니다.
CUBIT은 목표별 공간인 Cube에 개별 작업(Bit)을 연결해, 팀원들이 앞선 맥락을 이어받아 협업할 수 있도록 했습니다.
A. CUBE
하나의 목표를 모으는 작업 공간
B. Human Bit
팀원이 맡은 작업
C. AI Bit
AI가 실행과 정리를 돕는 개별 작업
D. Active Bit
개별로 추가한 일정
E. Embed
불러온 파일과 링크
F. Decision point
사람이 확인할 때까지 자동 실행을 멈추는 판단 지점
프로젝트 타임라인
언제, 어떤 업무가 진행되는지
시간과 분야별로 확인
팀원마다 서로 다른 목표를 맡아 일하면 프로젝트가 어디까지 진행됐는지 파악하기 어렵습니다.
각 Cube를 시간순으로 배치해 지난 작업부터 앞으로의 일정까지 한눈에 살펴볼 수 있도록 했습니다.
여러 Cube를 시간과 업무 분야에 따라 배치해 각 목표의 진행 상태와 프로젝트 현황을 확인할 수 있습니다.
목표가 이어지는 시간
지난 목표부터 예정된 목표까지 시간순으로 배치했습니다.
업무 분야별 목표 구분
기획, UX, 디자인 등 업무 분야별로 Cube를 나눠 표시했습니다.
원하는 업무 분야를 선택하면 관련 Cube만 모아 볼 수 있습니다. 선택한 분야의 목표와 일정을 쉽게 살펴볼 수 있도록 했습니다.
목표의 현재 상태
예정·진행·완료 상태에 따라 카드의 밝기와 투명도를 다르게 표현했습니다.
예정큐브를 미리 등록함
진행/재진행작업 진행 및 수정
완료최종 산출물이 확정됨
작업 이어가기
결과를 확인하고 수정한 뒤
다시 최신 결과에 반영
작업이 끝나도 산출물이 여러 곳에 흩어져 있으면 최신 결과를 다시 찾아야 합니다.
완료된 Cube에서 관련 산출물을 모아 보고, 다운로드하거나 링크로 공유할 수 있도록 했습니다.
결과를 확인하다 수정이 필요하면 해당 Cube로 돌아가 작업을 이어가고, 수정이 완료되면 새로운 결과가 반영된 최신본이 연결됩니다.
기대 효과
프로젝트의 기록이
다음 협업의 기준으로
목표별로 쌓인 작업 과정과 판단, 결과를 이후 프로젝트에도 활용할 수 있습니다.
반복되는 문제와 업무 방식을 살펴보며 팀의 협업 방식을 개선하는 방향으로 확장할 수 있습니다.
이전 판단을
다음 프로젝트에도
지난 프로젝트의 판단과 결과를 참고해
새로운 작업의 방향을 정하는 데 활용합니다.
반복되는 지연을
미리 파악
축적된 작업 기록에서 반복되는 지연과 문제를 찾아
다음 일정과 업무 계획에 반영합니다.
개인의 경험을
팀의 자산으로
개인과 AI의 대화에 남아 있던 판단과 작업 과정을 기록해
담당자가 바뀌어도 이어갈 수 있습니다.
팀마다 달랐던 방식을
하나로
반복되는 작업 과정과 결과 기준을 정리해
조직의 공통 업무 방식으로 발전시킵니다.